Descrizione
Obiettivi
Devi produrre presentazioni in modo chiaro e efficace? Questo non è il solito corso di PowerPoint o di Public Speaking! Questo corso è per chi vuole imparare a strutturare presentazioni efficaci enfatizzando l’organizzazione logica e e la forma visiva del documento prodotto.
Infatti, spesso la richiesta dei clienti interni ed esterni alle organizzazioni è quella di produrre documentazione (tipicamente Power Point) la cui comunicazione non avviene all’interno di una contesto di Public Speaking classico. Frequentemente, infatti, la presentazione viene inviata via mail o ad essa viene riservato un momento di briefing destrutturato.
In questo caso, il presentatore non può far valere le sua abilità comunicative, carismatiche o persuasive: l’efficacia del messaggio è interamente affidata al contenuto e alla struttura della presentazione.
Le grandi società di consulenza investono tempo e denaro per insegnare ai propri consulenti le strategie migliori per ottenere una presentazione accattivante.
Questo training ti svelerà i segreti di come le maggiori società di consulenza strategica a livello internazionale riescano a dare una struttura leggibile, accattivante e convincente alle loro presentazioni.
Il corso è teorico ma soprattutto pratico e richiede ai partecipanti di mettere subito in campo i contenuti appresi.
Destinatari
Manager, consulenti, professionisti e chiunque abbia necessità di produrre documenti di presentazioni (eg: Power Point, Keynote, etc.) verso clienti interni o esterni all’organizzazione.
Si richiede una conoscenza avanzata dello strumento con cui il partecipante realizza le sue presentazioni (Power Point, Keynote, etc.).
Programma
Comprendere come la mente organizza le informazioni è fondamentale per strutturare un messaggio efficace!
Comprendere come il cervello organizza le informazioni
- Il funzionamento della Working Memory ed i suoi limiti
- La ricerca di senso e ordine del cervello umano
- Come la mente struttura le informazioni man mano che queste vengono presentate
Come strutturare un messaggio comunicativo efficace e persuasivo
- Predisporre la mente dell’interlocutore a “sintonizzarsi” sulla logica che vogliamo trasmettere
- La struttura ad albero come logica aggregativa: motivazioni e tecniche
- Il percorso logico che la presentazione deve seguire
- Pensare con l’approccio bottom-up e top-down
- Convincere con la logica deduttiva
- Convincere con la logica induttiva
- Decidere l’ordine degli argomenti
- Strutturare la connessione tra gli argomenti
Strategie per un’introduzione accattivante
- L’introduzione iniziale con il metodo dello “Story-Telling”
- La narrativa di background
- Stimolare il bisogno di risposte e la curiosità con la tecnica del “colpo di scena”
I principi percettivi delle neuroscienze applicate al disegno delle presentazioni in documenti di testo e slide
La neuroscienza della Gestalt
- Come il cervello percepisce le diversità
- Come il cervello raggruppa le informazioni
Come utilizzare i principi della percezione subliminale per trasmettere un messaggio
- Percezione pre-attentiva e percezione attentiva
- L’elaborazione della percezione visuale
Il disegno della presentazione
L’ “How to” per presentazioni perfette
- Tipo di font
- Quali colori scegliere
- Sfondi per le componenti grafiche
- Tipologie di contenuti: testo, grafici, multimedia, infographic
La SLIDE
La struttura di una slide
- Il disegno grafico
- Il “navigator”
- Il “lead in”
- Il titolo della slide e la sua funzione
- I riferimenti (bibliografia)
- I loghi
L’uso del testo nelle slide
- Allineamento
- Font
- Struttura e indentazione
Organizzazione
Obiettivi, executive summary e agenda
La mappa dei contenuti e la transizione tra contenuti
L’uso dei Box di Testo
- Box di testo per rappresentare un ragionamento deduttivo
- Box di testo per rappresentare un ragionamento induttivo
L’utilizzo dei GRAFICI
Cenni alle tipologie di grafici
- Horizontal Bar
- Vertical Bar
- Box
- Points
- Scattered plot
- Line chart
L’utilizzo di un grafico: quale tipo di grafico in funzione del messaggio da trasmettere
- Mostrare efficacemente Trend temporali (Time Series Analysis)
- Mostrare efficacemente ordinamenti (Ranking) e comparazioni Part-to-Whole
- Come rappresentare le deviazioni rispetto a riferimenti (es: budget, anno precedente, etc.)
- Mostrare efficacemente le correlazioni tra KPI
Come prevedere le domande che la presentazione del grafico susciterà nell’interlocutore
L’utilizzo delle IMMAGINI
Quando utilizzare una immagine
- Immagini evocative
- Immagini descrittive
- Bullet pointing
L’utilizzo delle TABELLE
Quando utilizzare una tabella
- Utilizzare tabelle per individuare misure tra categorie
- Utilizzare le tabelle per confrontare le misure tra categorie
Cenni all’uso di altri element grafici
- Gantt charts
- Process presentation
- Organizational chart
- Multimedia and infographic
ENGLISH
Ojectives
This is not a common PowerPoint or Public Speaking course!
This course is for those who want to learn how to structure a presentation effectively, highlighting the structure and the logic of the document in order to be persuasive.
Very often the requirements of internal and external clients is that of producing documents, typically PowerPoint, whose way of communicating is not transmitted by a typical public speaking context. Frequently, indeed, the PowerPoint is sent by e-mail or it is presented in a destructured briefing. In this last case, the presenter cannot transmit its communication abilities, his charisma or persuasion: the effectiveness of the message is entirely provided by the content and the structure of the presentation.
Very few people know that, even if the content of whatever communication is fundamental, the greatest part of the presentation effectiveness resides in the logical organisation and in the layout of the produced document.
Big consultancy group invest time and money to teach their consultants the best strategies to make an attractive presentation.
This training will provide you with the international consultancy secrets on how to provide a readable structure to their presentations while being attractive and convincing.
The course is interactive and both theoretical and practical.
Participants
Managers, consultants, professionals and whoever needs to produce presentations aimed at internal or external clients.
Program
Understand how our brain organises information is key to structure an effective message!
Understand how the brain organises information
- How Working Memory works and its limits
- Finding a meaning/order in the human brain
- How our brain structures information as soon as they are presented
How to structure communication in an effective and persuasive way
- How to make sure the interlocutor synchronizes with the logic we want to transmit
- The tree structure as aggregative logic: reasons and techniques
- The logical path the presentation needs to follow
- Think with the bottom-up and top-down approach
- Persuade with a deductive logic
- Persuade with an inductive logic
- Connect the arguments
Strategies for an attractive introduction
- The introduction as a “story”
- The background information
- Adding a twist to the story
- Generating curiosity and interest
- Guiding the interlocutor’s mind using narration and logic
Neuroscience applied to presentation design
Gestalt neuroscience
- How the brain perceives diversity
- How the brain collects information
How to use the subliminal perception principles to deliver a message
- Pre-attentive perception and attentive perception
- The elaboration of visual perception
Presentation Design
The “How To” for perfect presentations
- Which font?
- Which colours to choose?
- Backgrounds
- Type of content: text, graphs, multimedia, infographics
The slide
The slide structure
- The graphical design
- The “Navigator”
- “Lead in”
- The slide title and its function
- The references
- Logos
The use of text in the slides
- Alignment
- Font
- Structure and indentation
Organisation
Objective, executive summary, agenda
The map of contents and their transition
The use of text box
- Text box for deductive reasoning
- Text box for inductive reasoning
The use of graphs
The different kinds of graphs
- Horizontal bar
- Vertical bar
- Box
- Points
- Scattered plot
- Line chart
The use of graphs: what to choose?
- Temporal trends (Time-series Analysis)
- Ranking and part-to-whole comparison
- How to show deviations from references (e.g. budget, previous years, etc.)
- KPI correlations
How to predict questions on graphs
Use of images
When tuse a images
- Evocative images
- Descriptive images
- Bullet pointing
The Use of tables
When to use a table
- Use tables to identify measures within categories
- Use tables to compare measures within categories
The use of other graphical elements
- Gantt charts
- Process presentation
- Organizational chart
- Multimedia and infographic