Descrizione
Obiettivi
Questo corso riporta ordine nel caos. A livello organizzativo si propone uno stile comportamentale di interazione tra le persone denominato TIME ETIQUETTE. A livello personale si propone l’adozione di una metodologia e di strumenti tecnologici innovativi per pianificare e gestire il tempo, le comunicazioni e le attività.
Partecipanti
Manager, CEOs, HR, Project Manager, responsabili di studi professionali (avvocati, notai, servizi sociali) e chiunque necessita un nuovo e potente modello per gestire al meglio le proprie attività ed il proprio tempo, nonché per aumentare il benessere di tutta l’organizzazione.
Programma
Gli obiettivi del training
- Target 10/80: migliorare il 10% della vostra produttività e benessere per almeno l’80% di voi!
- La razionalità talvolta è contro-intuitiva (ovvero si agisce in modo irrazionale, se non si sa come fare)
Chaos e farfalle
- L’effetto farfalla
- L’effetto del Chaos psicologico
Gestire il Multitasking
- Multitasking a livello personale
- Multitasking a livello organizzativo
- Prima le cose veloci!
Gestire le scadenze
- Ridurre i costi delle scadenze
- Gestire l’ansia da scadenza
- Educare al rispetto delle scadenze
Gestire i canali di comunicazione
- Canali sincroni e asincroni
- Organizzazioni totalmente sincrone
- Regole per la gestione dei canali (mail, sms, telefonate, etc.)
- Per ottenere il doppio basta fare la metà
- Regole per la scrittura delle email
Gestire la mente
- Ricordare tutto, sempre, è possibile!
- Gestione delle idee improvvise
- Memoria prospettica e multitasking
Ambienti di lavoro
- Regole per un corretto utilizzo degli open space
- Regole per un corretto utilizzo delle comunicazioni nello smart-working o tele-working
La TIME ETIQUETTE ®
- Ridurre i costi e migliorare il benessere con la TIME ETIQUETTE
- Creare la TIME ETIQUETTE
- Diffondere la TIME ETIQUETTE nell’organizzazione
- Far rispettare la TIME ETIQUETTE
Mind Mapping
- Introduzione al Mind Mapping
- Utilizzo del Mind Mapping per rappresentare obiettivi ed idee
- Utilizzo del Mind Mapping per il Project Management
- Utilizzo del Mind Mapping per organizzare la vita
- Utilizzo del Mind Mapping nell’organizzazione
I pilastri del Chaos Management
- Valori individuali e organizzativi: oltre i comuni malintesi
- I Sogni
- Obiettivi e progetti
- Compiti e attività
- Abitudini
Gli strumenti del Chaos Management
- Il Basket
- Un modello innovativo di “Task List”
- La gestione dell’Agenda
Il processo PDCA di Chaos Management
- Il modello PDCA Model
- Plan: organizzare e pianificare le attività
- Do: assegnare, delegare, eseguire le attività
- Check: regole per la definizione della BNA (Best Next Activity)
- Act: gestione delle interruzioni
Tecnologia - Tools and App
- Come utilizzare supporti cartacei
- Come usare le Note, i Promemoria e Siri (mac world)
- Come utilizzare un foglio Excel
- Utilizzare App specifiche di Chaos Management (mac and windows world)