Descrizione
Obiettivi
Il lavoro in Smart Working o Telelavoro può rappresentare una fantastica opportunità ma richiede anche nuove competenze organizzative e di equilibrio tra vita personale e professionale.
Da un lato l’uso di strumenti informatici a supporto della gestione delle attività è inutile senza una appropriata metodologia. Viceversa, una metodologia è incompleta senza strumenti operativi concreti.
Con questo corso imparerete a utilizzare metodi e strumenti per una efficace pianificazione personale e di comunicazione con i vostri collaboratori.
Take Away
- Metodi e strategie per la gestione del multitasking.
- Una vera e propria “Etiquette” per comunicare efficacemente in modalità remota con i collaboratori.
- Un chiaro processo per l’organizzazione delle proprie attività, private e lavorative.
- Riferimenti a strumenti operativi concreti (App) per la gestione del tempo.
Destinatari
Personale in Smart Working / Telelavoro.
Programma
La TIME ETIQUETTE dello Smart Working
Gestire il Multitasking
- Multitasking a livello personale e organizzativo.
- Regole per un efficace schedulazione delle attività
Gestire i canali di comunicazione
- Canali sincroni e asincroni
- Regole per la gestione di chiamate e videoconferenze e dei meeting
Suggerimenti per l’organizzazione di un setting funzionale in termini psicologici, sociali e fisici
Processi e strumenti per organizzare le attività in Smart Working
Il modello PDCA per lo Smart Working
- Plan: organizzare e pianificare le attività
- Do: assegnare, delegare, eseguire le attività
- Check: regole per la definizione della BNA (Best Next Activity)
- Act: gestione delle interruzioni
Gli strumenti
- Strumenti per la gestione delle interruzioni
- La gestione dell’agenda
- L’organizzazione delle attività con app specifiche (es: Trello, Excel)
Recensioni
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