La gestione del chaos con la Time Etiquette

Questo corso riporta ordine nel caos. A livello organizzativo si propone uno stile comportamentale di interazione tra le persone denominato TIME ETIQUETTE. A livello personale si propone l’adozione di una metodologia e di strumenti tecnologici innovativi per pianificare e gestire le attività.
In-class (due giorni); Online (quattro moduli da mezza giornata).

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Svuota

CHF 1.200,00

Descrizione

Obiettivi

Questo corso riporta ordine nel caos. A livello organizzativo si propone uno stile comportamentale di interazione tra le persone denominato TIME ETIQUETTE. A livello personale si propone l’adozione di una metodologia e di strumenti tecnologici innovativi per pianificare e gestire le attività.

Partecipanti

Manager, CEOs, HR, Project Manager, responsabili di studi professionali (avvocati, notai, servizi sociali) e chiunque necessita un nuovo e potente modello per gestire al meglio le proprie attività ed il proprio tempo, nonché per aumentare il benessere di tutta l’organizzazione.

Programma

Gli obiettivi del training

  • Target 10/80: migliorare il 10% della vostra produttività e benessere per almeno l’80% di voi!
  • La razionalità talvolta è contro-intuitiva (ovvero si agisce in modo irrazionale, se non si sa come fare)

Chaos e farfalle

  • L’effetto farfalla
  • L’effetto del Chaos psicologico

Gestire il Multitasking

  • Multitasking a livello personale
  • Multitasking a livello organizzativo
  • Prima le cose veloci!

Gestire le scadenze

  • Ridurre i costi delle scadenze
  • Gestire l’ansia da scadenza
  • Educare al rispetto delle scadenze

Gestire i canali di comunicazione

  • Canali sincroni e asincroni
  • Organizzazioni totalmente sincrone
  • Regole per la gestione dei canali (mail, sms, telefonate, etc.)
  • Per ottenere il doppio basta fare la metà
  • Regole per la scrittura delle email

Gestire la mente

  • Ricordare tutto, sempre, è possibile!
  • Gestione delle idee improvvise
  • Memoria prospettica e multitasking

Ambienti di lavoro

  • Regole per un corretto utilizzo degli open space
  • Regole per un corretto utilizzo delle comunicazioni nello smart-working o tele-working

La TIME ETIQUETTE ®

  • Ridurre i costi e migliorare il benessere con la TIME ETIQUETTE
  • Creare la TIME ETIQUETTE
  • Diffondere la TIME ETIQUETTE nell’organizzazione
  • Far rispettare la TIME ETIQUETTE

Mind Mapping

  • Introduzione al Mind Mapping
  • Utilizzo del Mind Mapping per rappresentare obiettivi ed idee
  • Utilizzo del Mind Mapping per il Project Management
  • Utilizzo del Mind Mapping per organizzare la vita
  • Utilizzo del Mind Mapping nell’organizzazione

I pilastri del Chaos Management

  • Valori individuali e organizzativi: oltre i comuni malintesi
  • I Sogni
  • Obiettivi e progetti
  • Compiti e attività
  • Abitudini

Gli strumenti del Chaos Management

  • Il Basket
  • Un modello innovativo di “Task List”
  • La gestione dell’Agenda

Il processo PDCA di Chaos Management

  • Il modello PDCA Model
    • Plan: organizzare e pianificare le attività
    • Do: assegnare, delegare, eseguire le attività
    • Check: regole per la definizione della BNA (Best Next Activity)
    • Act: gestione delle interruzioni

Tecnologia - Tools and App

  • Come utilizzare supporti cartacei
  • Come usare le Note, i Promemoria e Siri (mac world)
  • Come utilizzare un foglio Excel
  • Utilizzare App specifiche di Chaos Management (mac and windows world)

 

ENGLISH

Objectives

This course brings order to chaos. At the organizational level, a behavioral style of interaction between people called TIME ETIQUETTE is proposed. On a personal level, it is proposed to adopt a methodology and innovative technological tools to plan and manage activities.

Participants

Managers, CEOs, HR managers, project managers and everyone who needs a new powerful model to improve time management, activities and well being in life and inside the organization.

Program

Setting objective

  • Target 80/10: at least 80% of you will increase by 10% in productivity and well being
  • Rationality is sometimes counterintuitive

Chaos and butterflies

  • The butterfly effect
  • The effect of Psychological Chaos

Managing multitasking

  • Managing multitasking at the individual level
  • Managing multitasking at the organizational level
  • Shortest Job First

Managing communication channels

  • Synchronous and asynchronous communication channels
  • Synchronous communication channels: pay attention, now!
  • Asynchronous communication channels: pay attention, then (but when?)
  • How to use properly all communication channels (mail, phone, SMS, chat, etc.)
  • Avoiding the fully-synchronous organization

Rational and emotional: who is leading the game?

  • Reinforcement learning
  • Setting properly the deadlines (and get them to be respected)
  • Decrease anxiety inside the organization and save money!

Remember all, always!

  • Prospective memory - how it works
  • Prospective memory and multitasking
  • Manage ideas that pop up!

Work environment

  • Roles for surviving in the open-office
  • Rules for effective usage of teleworking opportunity

The TIME ETIQUETTE ®

  • Save money and improve well being using the TIME ETIQUETTE
  • Develop the TIME ETIQUETTE
  • Disseminate the TIME ETIQUETTE across the organization
  • Make the TIME ETIQUETTE be respected by all

Mind Mapping

  • Basic of Mind Mapping
  • Using mind mapping to represent objectives and ideas
  • Using mind mapping to manage projects
  • Using mind mapping to plan your life
  • Use mind mapping inside the organization

The pillars of managing chaos

  • Individual Values and Organizational Values: beyond common misunderstanding
  • Manage goals and projects
  • Manage activities and tasks
  • Yes, we also have some dreams to be managed!
  • The Basket: where all goes
  • An evolutionary model of "Task List"
  • Managing properly the Diary

The process of managing chaos

  • The PDCA Model
    • Plan: organize and schedule your tasks
    • Do: execute your tasks and delegate others
    • Check: define the BENA (Best Next Activity)
    • Act: managing interruptions

  Tools and Apps

  • Using Note and Promemoria (Mac world)
  • Using an Excel Spreadsheet
  • Using specific apps (Mac and Windows world)

10 recensioni per La gestione del chaos con la Time Etiquette

  1. Laura Vicentini, AMX – AUTOMATRIX

    Attività di gruppo molto divertente e non solo di formazione frontale.

  2. Sabrina Antorini Massa, Città di Lugano

    Corso molto interessante; strumenti concreti e operativi fin da subito per rispondere alle numerose sollecitazioni e interruzioni. Utile anche nella vita in generale!

  3. Stefano Anceschi, Head of Talent Attraction & Acquisition, LIDL

    Ho avuto l’opportunità di collaborare con Roberto, un formatore e consulente molto competente ed in grado di trasmettere sempre grande entusiasmo per la tematica che affronta in aula. La mia esperienza professionale è notevolmente migliorata grazie ai suoi insegnamenti sulla TIME ETIQUETTE che ha completamente rivoluzionato in positivo la mia modalità di gestire tempo ed attività
    Source: LinkedIn trainer personal recommendations

  4. Sara Pedroni, BUZZI & BUZZI

    È stato un corso molto interessante e mi sarà sicuramente utile in ambito lavorativo. Consigliato a chiunque abbia bisogno di un aiuto per gestire il suo tempo.

  5. Chiara Carrieri, Employee Relations, engagement & wellbeing manager, LIDL

    Ho partecipato ad il corso Managing Chaos tenuto da Roberto e posso affermare che è stata una giornata ricca di spunti, che mi ha effettivamente fornito un metodo e degli strumenti che si stanno rivelando utili ed efficaci nella gestione delle mie giornate lavorative e non. Non di minore importanza la capacità di mantenere viva l’attenzione dell’aula, con uno stile comunicativo frizzante e coinvolgete!
    Source: LinkedIn trainer personal recommendations

  6. Sara Logorati, ONE Sagl

    Bellissima esperienza, professionale e umana! Finalmente il metodo che speravo di scoprire per far ordine nel mio caos!

  7. Samuele Crameri, AF TOSCANO SA

    Il numero limitato di partecipanti al corso garantisce un ambiente familiare e aperto, oltre ad una partecipazione attiva. Il partecipante alla fine del corso si porta effettivamente a casa nozioni utili.

  8. Enrico Rossi, Legale & Compliance, LIDL

    Ho partecipato al corso tenuto dal dott. Bonanomi. Le tematiche esposte, unite alla capacità comunicativa del dotto.Bonanomi, si sono rilevate utili ed interessanti, trasversalmente applicabili sia nella vita professionale finanche in quella personale La gestione ed il corretto uso del tempo è il grande tema della nostra epoca.

    Source: LinkedIn trainer personal recommendations

  9. Federica della Porta, ABB

    Due giorni frizzanti e challenging che mi hanno regalato un approccio diverso, meno ansioso e più concludente, nella gestione del tempo e delle attività nel lavoro e nella vita privata.

  10. Solange Bernasconi, AXA Winterthur

    Interessante poter usufruire ora di nuovi mezzi per poter gestire il proprio tempo. Strumenti facili da applicare sia nel lavoro sia nella vita provita.

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